电子文件的优点是非常的多的，我们喜爱用电子文件也是有自己的原因的，电子文件的优点有：
1.密指定程序生成的文档。
2.离线文档管理。
3.泄密控制。
4.审批管理。
5.外发文档管理。
6.审计管理和自我保护等等。
电子文件有电子文件的优点，同样的纸质文件也是具有自己独特的地方的，纸质文件存在的时间是非常的久的，但是一直没有被淘汰过，纸质文件的优点有哪些：
1.无法再生和易损坏等特点。
2.纸质文件具有较为久远的发展历史，纸质文件具有年代性、历史意义和原始性等特点。
3.纸质文件具有的考究性、依据性特点。
4.出现篡改几率相对较低。
