文件的价值也是有所定义的，文件价值定义如下：
1.提供客观证据。
2.满足要求和质量改进。
3.重复性和可追溯性。
4.评价质量管理体系的有效性和持续适宜性。
我们在工作中还会遇到一些特殊的文件，比如Linux kernel里有专门处理磁头预读的优化，这是属于特殊电子文件，这种特殊处理似乎都在文件系统的级别之下，我们都知道，在linux删除一个文件可以使用rm命令，但是有一些特殊名称的文件使用普通的rm方式却没法删除，电子特殊文件删除我们一定要清楚了解到这几步：删除时带上路径-删除时使用-删除时用引号引起来-使用转义字符辅助删除-按照i节点号删除-使用通配符删除等等。
纸质特殊文件销毁的方式也是有非常多的方法，特殊文件销毁其实和文件销毁是一样的，但是特殊文件的价值对公司而言的更加重要的，所以更加注重，这个我们也是可以理解的，文件销毁的方式有：焚烧文件销毁、机械焚烧文件销毁、填埋文件销毁、熔浆再生文件销毁等等，每个公司对文件销毁的方法都不一样，但是对待特殊文件销毁好的办法就是进行焚烧文件销毁，文件销毁公司有一些也是有专业的焚烧炉，对环境的污染很小，也是可以让保密文件变成灰烬。
文件不是被销毁了就完事了的，在销毁了这些文件的过程中还需要进行记录，还需要保存这些记录，比如说销毁的中途可以拍视频，也可以拍图片来进行取证。这样才能够证明这些文件真的是被销毁掉，然后销毁掉的这些文件应该有记录，包括了这些文件的数量以及名称，包括了销毁的时间和场所，这些相关信息通通都是需要记录下来的，并且不同的单位里面对于这种销毁记录保存的方式方法以及保存的时间连线都是有不同的限制的。那么作为相关单位的工作人员应该根据本单位的实际的规定妥善的填写销毁记录，并对这份记录以及证明文件进行妥善保存。
